rid3520freehugs - 活動資訊 | 2010-08-29 09:47:48
「Free Hugs擁(友)愛全世界」(和平計劃活動)
一、 活動宗旨：Free Hugs在全世界是一個很盛行的活動，藉由擁抱來拉近彼此的距離，讓人感受到愛無國界、貧富之分。每年的09月21日是世界和平日，配合扶輪社區活動“愛 要及時十秒一生”和國際扶輪1011年度主題“打造社區連結世界”，希望能透過此活動來廣結聯誼、宣導愛與和平之重要性，並強化和平的理想、緩和衝突動機 與化解緊張。也希望藉由此次活動能提升扶青能見度，促使更多青年朋友加入扶青團
二、 活動日期：民國九十九年九月二十六日(星期日) 13:00~17:00
三、 活動地點：信義區華納威秀, 西門町誠品116, 台北車站新光三越
四、 活動人數：約150-200位扶青團員與扶輪社員
五、 主辦單位：國際扶輪3520地區東區扶青團、陽光扶青團、陽明扶青團、華樂扶青團、華陽扶青團、南華扶青團、華中扶青團、劍潭扶青團、淡海扶青團、健康扶青團、華安扶青團、華朋扶青團、長安扶青團、中原扶青團、龍華扶青團、士林扶青團
六、 指導單位：國際扶輪3520地區扶輪社
七、 協辦單位：國際扶輪3520地區扶青團1011地區團隊
地點分配：
[49] 華納威秀- 捷運站市政府站：東區(12)、陽明(5)、龍華(10)、華朋(10)
[49] 新光三越(Kmall)- 捷運站台北車站：健康(8)、士林(9)、淡海(10)、華陽(7)、陽光(5)
[60] 西門誠品116- 捷運站西門町：劍潭(18)、中原(20)、長安(10)、華中(12)
10/9: 華安(5)、南華(7)、華樂(10)
PS. 括弧內為參與人數
活動規劃：
在活動開始前30分鐘進行報到
10分鐘大合照及喊精神口號
每場次進行2小時HUGS 活動
全程攝影及拍照紀念
活動流程：
1300-1330 報到註冊 (各團直接至負責地點集合)
華納威秀-. 新光三越(站前店).西門誠品116
1330-1530 Free Hugs活動進行
1530-1600 移動至會師地點 (國父紀念館)
1600-1630 大會師 鼓勵並記錄寫照
籌備會時間、地點：
大金空調7樓(台北市復興北路143號7樓會議室)
08/25 (三) 第一籌
09/01 (三) 第二籌
09/08 (三) 第三籌
09/15 (三) 第四籌
09/19 (日) 因凡那比颱風延期
09/21 (二) 臨時會,改活動至09/26日.以及部份活動於10/09六.
09/26 (日) free hugs於三地.新光三越.西門町.華納威秀
10/09 (六) 部份團(華樂. 南華. 華安. 陽明)改至10/9快閃族free hugs
* Free Hugs活動將移至10/09(六)舉行:
華樂團IPP Sunny. 南華團 P Joe. 華安團 P Andy. 陽明團 P Claudia(不確定).
國際扶輪3520地區扶輪青年服務團
地區社區服務主委 葉俐均 CP Michelle Ye
地區副社區服務主委 吳伊敏 IPP Sunny
熱情敬邀
九、 活動預算：
項目 摘要說明 收入 支出 附註
宣傳布條 @1,000 * 4處 NT4,000
宣傳海報 NT15,000
宣傳舉牌 @500 * 4處 * 5 NT10,000
紀念T-shirt @250 * 200人 NT50,000
水 NT6,000
雜費支出 NT15,000
合計 NT100,000
十、 工作分配：
組別 工作項目 負責人
場地組 負責場地協調與場勘事宜.攤位所需用品租借
註冊組 統計每團出席人數.名牌與簽到表製作
活動組 活動流程規劃討論與進行.活動前紀念T-shirt與名牌發放
文宣組 設計宣傳海報POP.設計扶青紀念T-shirt
秘書組 籌備會會議通知聯絡事宜.各籌備會會議記錄與整理
財務組 活動費用及預算控管與核銷.編製財務報告
資訊組 經營網站及facebook粉絲專區
十一、 行事曆：
籌備週 8/23-8/29
一籌 8/26三
籌備週 8/30-9/5
二籌 9/1三
宣傳週 9/6-9/12
三籌 9/8三
宣傳週 9/13-9/19
四籌 9/15三
Free Hugs9/19日
十二、 報名表
國際扶輪3520地區扶青團社區服務1011年度計畫
「Free Hugs擁(友)愛全世界」(和平計劃活動) 報名表
扶青團名：
聯絡人姓名：（中） （英） (職務)
電話：(H) (C) (F)
E-mail:
MSN: 預計可出席人數：
可配合的時間與地點: (請依序排列填上1.2.3.4.)
□ 13:00-14:00西門町誠品116
□ 14:00-15:00台北車站新光三越
□ 15:00-16:00東區SOGO
□ 16:00-17:00信義區華納威秀
可配合出席籌備會時間: (請勾選/請儘量配合出席四次籌備會時間)
□ 08/25(三) 第一籌
□ 09/01 (三) 第二籌
□ 09/08(三) 第三籌
□ 09/15 (三) 第四籌
PS.活動日期暫定為99年09月19日(日)，如遇到與地區活動衝突或氣候不佳因素，將日期更改為99年10月09日(六)，是否能繼續參加? □是 □否
簽 名：
日 期：
September 19, 2010
rid3520freehugs | 2010-09-19 17:56:01
詳見四籌會議記錄:
六、雨天應變狀況：
1. 當天如果在中午12點半，活動日期改成10/09；
活動已延期至9/26(日)同時段 以及部份團至10/9(六)
http://blog.yam.com/rid3520freehugs活動已延期至9/26(日)同時段 以及部份團至10/9(六)
September 24, 2010
rid3520freehugs - 活動資訊 | 2010-09-24 11:32:01
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0人員重新配置
新光三越負責人: 華陽團Pei Pei
新光三越攝影組: 華陽團Neil地點: 新光三越 站前店
註冊組聯絡人: "健康團社區 James
活動組聯絡人: "士林團社區 Jenny士林團社區 Jenny. 仁愛團 P Eric. 健康團社區 James. 淡海團 P Well. 華陽團社區 Pei Pei. 陽光團 P Mindy
註冊組聯絡人: "健康團社區 James
活動組聯絡人: "士林團社區 Jenny士林團社區 Jenny. 仁愛團 P Eric. 健康團社區 James. 淡海團 P Well. 華陽團社區 Pei Pei. 陽光團 P Mindy
西門町負責人: 華中團Michelle
西門町攝影組: 華中團H.T.C.地點: 西門町
註冊組聯絡人: "中原團社區 Cathy
活動組聯絡人: "長安團社區 Janet中原團社區 Cathy. 長安團社區 Janet. 華中團 P Julia. 劍潭團 P Jeff
註冊組聯絡人: "中原團社區 Cathy
活動組聯絡人: "長安團社區 Janet中原團社區 Cathy. 長安團社區 Janet. 華中團 P Julia. 劍潭團 P Jeff
華納威秀負責人: 華樂團Sunny
華納威秀攝影組: 華樂團Mars
地點: 華納威秀
註冊組聯絡人: "東區團社區 Johnnie(改9/26)
活動組聯絡人: "華朋團團長 P Sean東區團社區 Johnnie. 華朋團 VP Nelson. 龍華團副社區 Kaizer. 陽明團 P Claudia(不確定)
* Free Hugs活動將移至10/09(六)舉行:
華樂團IPP Sunny. 南華團 P Joe. 華安團 P Andy. 陽明團 P Claudia(不確定).
地點: 華納威秀
註冊組聯絡人: "東區團社區 Johnnie(改9/26)
活動組聯絡人: "華朋團團長 P Sean東區團社區 Johnnie. 華朋團 VP Nelson. 龍華團副社區 Kaizer. 陽明團 P Claudia(不確定)
* Free Hugs活動將移至10/09(六)舉行:
華樂團IPP Sunny. 南華團 P Joe. 華安團 P Andy. 陽明團 P Claudia(不確定).
口播時間: 9/24(五)口播一次, 下班時段5點到8點, 請鎖定台北Bravo電台FM91.3~
20100917-18 Free Hugs口播.mp3 http://mymedia.yam.com/m/3165006 
20100917-18 Free Hugs口播.mp3 http://mymedia.yam.com/m/3165006 September 16, 2010
rid3520freehugs - 會議紀錄 | 2010-09-16 00:15:34
服裝：
一、衣服統一在0919活動當天發放，請各團負責人在當天正午12點，抵達台北車站新光三越kamll石獅子前,和廠商與華中團地區社區主委CP Michelle領取衣服。
場地：
一、各場地活動範圍：
1. 西門町：活動範圍；
2. 站前新光：活動範圍；
3. 信義商圈：活動範圍。
二、各地引言人：
1. 西門町：中原團PP小P、長安團PP Asky、東區團PP John；
2. 站前新光：華陽團社區主委佩佩；
3. 信義商圈：華中團地區社區主委CP Michelle。
三、簽到：
1. 各團簽到表當天簽到並分好組後，在下午1點半前，交給各地的註冊組負責人；
2. 補簽到表，則是在當天下午4點前抵達會師地點時，交給各地的註冊組負責人，並在此一簽到表上填上各團的擁抱次數；
3. 各團各小組，一組至少3人，最多5人。
四、會師地點：
1. 地點：國父紀念館。
3. 備註：因為會師活動在4點準時開始，請於下午4點前抵達會師地點。
五、各團收取費用之運用：
1. 一人200元，扣去160元的衣服價錢，剩餘40元；
2. 總人數為180人，並乘上每人剩餘的金額，共剩7200元；
3. 扣除10件公關衣費用1600元，剩餘5600元；
4. 扣除3000千張貼紙費用2500元，剩餘3100元；
5. 扣除獎品電影優惠票12張共2760元，剩餘340元；
6. 剩餘的錢340元，多購買兩件公關服之用。
六、雨天應變狀況：
1. 當天如果在中午12點半，活動日期改成10/09；
2. 當天如果下午4點下雨，會師地點再另行通知；
3. 09/18晚上如果下雨，地區社區主委Michelle會發簡訊通知各團聯絡人。
七、臨時動議：
1. 站前新光註冊組聯絡人更改為健康團社區主委James，電話：0937-14-15-17。
那是種感覺,是種關懷,不少人做這個動作是做不出來,拒絕對方同時,累積了多少次拒絕,也在同時之後會得到別人拒絶,明天就是活動了,
rid3520freehugs - 活動資訊 | 2010-09-09 19:37:08
